Aquisição e Organização da Informação Arquivística
Código
722051235
Unidade Orgânica
Faculdade de Ciências Sociais e Humanas
Departamento
História
Créditos
6.0
Professor responsável
Alexandra Lourenço
Horas semanais
6
Língua de ensino
Português
Objectivos
Dotar o aluno dos conhecimentos teóricos e práticos que lhe permitam compreender:
a)O papel da informação/documentação de arquivo nos sistemas organizacionais, independentemente do seu suporte;
b)O processo de produção de documentos de arquivo e os mecanismos decorrentes deste acto diferenciador face a outros tipos de produção documental /informacional;
c)Os princípios arquivísticos e a sua evolução ao longo do tempo;
d)As bases teóricas, as metodologias e as práticas para a organização e avaliação da informação/documentação de arquivo em diferentes contextos históricos e em diferentes tradições arquivísticas;
e)Políticas e estratégias de aquisição de documentos de arquivo.
Analisar criticamente e desenvolver instrumentos para a organização e avaliação de modo a dotar o aluno das ferramentas teórico-práticas que lhe permitam planear, analisar, conceber e controlar sistemas de aquisição e organização da informação arquivística.
Pré-requisitos
Não aplicável
Conteúdo
1.Conceitos básicos
O objecto da arquivística: o documento de arquivo e a informação arquivística.
Das funções primordiais do documento de arquivo (provar e informar) aos valores inerentes ao documento de arquivo (valor probatório e informativo).
Os princípios da arquivística e a sua evolução ao longo do tempo.
2.A produção de documentos de arquivo: do documento ao sistema arquivístico.
3.A organização da informação / documentação de arquivo:
Conceito.
Tipos de classificações e marcos na evolução das classificações.
A classificação em arquivo.
Análise e desenvolvimento de instrumentos de classificação.
Modelos socio-políticos e organização dos documentos.
4.A avaliação da informação / documentação de arquivo:
Conceito.
Critérios e sistemas.
Análise e desenvolvimento de instrumentos de avaliação.
5.A aquisição de documentos de arquivo:
Políticas e estratégias.
Instrumentos.
Bibliografia
ARQUIVÍSTICA: TEORIA E PRÁTICA DE UMA CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO. Porto: Afrontamento, 1999.
BARBEDO, F. – Governo electrónico e interoperabilidade: documento metodológico para a elaboração de um esquema de metainformação para a interoperabilidade (MIP) e uma macroestrutura funcional (MEF). Lisboa, Direcção-Geral de Arquivos, 2008. [Cons. Fev. 2009]. Disp. em
http://www.dgarq.gov.pt/files/2008/10/egov_interoperabilidade1.pdf
DLM Forum Foundation, MoReq2010®: Modular Requirements for Records Systems — Volume 1: Core Services & Plug-in Modules, 2011, published online (http://moreq2010.eu/).
LOURENÇO, A. – Orientações para a elaboração e aplicação de instrumentos de avaliação documental: portarias de gestão de documentos e relatórios de avaliação. Lisboa : DGARQ, 2010. 59 p. Em linha] [Cons. Fev. 2012]. Disp. em: http://dgarq.gov.pt/files/2010/11/Orientacoes-avaliacao-V1.0a.pdf
SILVA, A. M.da; RIBEIRO, F. – A avaliação em arquivística: reformulação teórico-prática de uma operação metodológica. Páginas a&b: arquivos & bibliotecas. Lisboa: Gabinete de Estudos a&b. ISSN 0873-5670. Vol.5 (2000), p. 57-113
SOUZA, R. T. B. de Souza – As bases do processo classificatório em arquivística: um debate metodológico. São Paulo. Associação de Arquivistas de São Paulo. 2002.
VIEIRA, J. – A arquitectura dos arquivos reflexões em torno do conceito de ordem original. Páginas A & B: Arquivos & Bibliotecas. Nº 17 (2006) p. 7-24.
Método de ensino
Explicação teorico-prática da matéria.
Análise de casos.
Participação dos alunos na discussão da matéria
Método de avaliação
Trabalho de grupo (50%):
- Trabalho escrito (35%)
- Apresentação em sessão (15%).
Prova escrita individual (40%).
Desempenho em trabalhos práticos destinados a consolidar conhecimentos sobre as matérias que vão sendo leccionadas (5%).
Assiduidade (5%).