Designação do Projeto | NOVA DIGITAL PROCESSES - Transformação Digital e Automação de Processos
Número do Projeto | 46080
Tipologia da Operação | Sistema de Apoio à Transformação Digital da Administração Pública – Capacitação da Administração Pública
Programa Operacional: Programa Operacional Competitividade e Internacionalização | PO CIPrograma financiador | Fundo Social Europeu
Códigos da Operação | POCI-05-5762-FSE-000273
Eixo Prioritário | Reforço da capacidade institucional das autoridades públicas e partes interessadas e da eficiência da administração pública
Objetivo temático | Melhorar a capacidade institucional das autoridades públicas e partes interessadas e a eficiência da administração pública
Região de Intervenção | Nacional
Promotor líder | Universidade NOVA de Lisboa
Data de aprovação | 24.05.2021
Data de início | 26.08.2020
Data de conclusão | 30.06.2023
Investimento total elegível | 998.638,65 EUR
Apoio financeiro da União Europeia através do FSE | 568.724,71 EUR
Breve Descrição do Projeto | A realização deste projeto enquadra-se dentro da corrente reformista de mudança de paradigma na Administração Pública e transformação digital e reflete políticas estruturantes que a Universidade Nova de Lisboa (NOVA) pretende implementar, no sentido de se tornar uma organização moderna, inovadora e competitiva, tendo em conta os imperativos da atual conjuntura e desafios da Administração Pública.
Embora o benefício da solução preconizada nesta candidatura seja evidente para o seu proponente, este não se esgota no Organismo em questão. Isto porque o propósito da solução passa por colocar a comunicação com o Empreendedor / Empresário, no caso dos Processos de Aquisição, e com os Utentes, Hospitais e Laboratórios, no caso do Processo Laboratorial, como ponto fulcral da solução, alargando assim em muito o impacto desta solução que tocará todas as entidades que direta ou indiretamente, dependem da qualidade e eficiência dos serviços prestados por estes Organismos, sendo de destacar todo o tecido empresarial que presta serviços à várias Unidades Orgânicas da NOVA e os Utentes, Hospitais e Laboratórios/Centros de Investigação que interagem com várias Unidades Orgânicas da NOVA na área das ciências da vida e da saúde.
Na realidade atual destes Organismos os Processos em questão são concretizados através de processos mistos (eletrónicos e manuais) que geram demoras, redundância de etapas de procedimentos e, acima de tudo, imprecisões no resultado dos mesmos. Um dos estrangulamentos que subsiste na NOVA, bem como em outras instituições públicas e/ou que utilizam fundos públicos, prende-se com os processos associados à investigação científica que é realizada em muitas das unidades orgânicas e centros de investigação que lhe estão associados.
De facto, a investigação científica e desenvolvimento tecnológico, são pilares essenciais ao desenvolvimento e afirmação internacional da NOVA. Constata-se, não obstante, que os procedimentos administrativos que são seguidos pelas instituições não são, em muitas circunstâncias, compatíveis com as necessidades e ritmos de uma investigação científica que só é relevante se for internacionalmente competitiva. Estes problemas são multiplicados pelas várias Unidades Orgânicas que compõem a NOVA, existindo uma diversidade de procedimentos e estratégias de gestão da informação, o que impede uma gestão global simples e eficiência com impacto direto no funcionamento da Organização e na relação com o Empreendedor / Empresário e Utentes, Hospitais e Laboratórios/Centros de Investigação.
Objetivos | Este projeto e candidatura emerge em linha com os objetivos da NOVA, e de acordo com o plano global estratégico de racionalização e redução de custos nas TIC na Administração Pública.
Afigura-se com uma importância primordial promover cada vez mais a redução dos custos em prol de uma maior e mais eficaz sustentabilidade, nomeadamente no que toca aos projetos levados a cabo pelos organismos que compõem a Administração Pública, bem como potenciar uma melhor prestação de serviço e comunicação com as Entidades com as quais a Administração Pública se relaciona. É nesse sentido que se pretende que a NOVA evolua claramente para uma solução de gestão, automatização e otimização de processos, visando permitir a total desmaterialização do processo e automatização de tarefas sempre que possível, tornando assim o tratamento e contacto com Empreendedor / Empresário, Hospitais e Laboratórios/Centros de Investigação o mais eficiente e eficaz.
Estes desígnios, consubstanciados no Projeto, têm por base cinco objetivos principais:
Implementação de uma Solução de Gestão do Processo, que permita a desmaterialização e transformação dos processos identificados, permitindo ao mesmo uniformizar procedimentos entre as várias Unidades Orgânicas salvaguardando as suas necessidades e características especificas;
Integrar com as plataformas disponíveis ao nível da Administração Pública, no sentido de melhor a comunicação e relação com o Empreendedor / Empresário, proporcionando uma interação mais ágil e simples;
Otimizar os métodos de trabalho e os fluxos de circulação da informação, onde se inclui a automação de atividades repetitivas e morosas;
Melhorar a capacidade de resposta tecnológica da NOVA, conseguindo em simultâneo reduzir custos e aumentar a eficiência;
Produzir informação de gestão que permita um controlo efetivo da atividade e suporte à tomada de decisão relativamente a melhorias a introduzir;
Tornar os serviços digitais mais simples, acessíveis e inclusivos e potenciar a interação com o cidadão (Empreendedor / Empresário, Hospitais e Laboratórios/Centros de investigação) vai de encontro às principais linhas orientadoras do plano global estratégico de racionalização nas TIC – A necessidade de mudança e modernização administrativa. A capacidade de Monitorização e Controle sobre toda a informação, transversalmente a todas as Unidades Orgânicas da NOVA, são mais-valias incomparáveis que permitirão reduzir quer o tempo quer o custo de todos os processos adjacentes.
Resultados Esperados | Da implementação do presente projeto antevê-se um conjunto de resultados:
Redução dos custos operacionais, direta e indiretamente ligados à impressão, armazenamento e envio de papel, uma vez que esse processo é feito através de plataformas digitais;
Aumento da produtividade através da simplificação e automatização de processos, permitindo o acesso instantâneo à informação, bem como à agilização da tomada de decisão, quer por transposição de regras concretas para a execução do processo, quer por automatização de tarefas, resultando numa maior e mais eficaz capacidade de resposta;
Melhoria na comunicação e interação com o Empresário / Empreendedor
Minimização dos riscos, através de uma segura monitorização de todos os processos e atividades;
A partilha de informação potenciada pela estruturação e organização dos processos;
Aumento da eficácia na gestão da informação, contribuindo para a redução dos custos associados à gestão de processos;
Reduzir em grande parte o tempo gasto na procura, manuseamento e informação especifica dos processos, permitindo o acesso online e em tempo real a toda a informação e a sua correta gestão – verificação de processos correntes, transações e pedidos;
Disponibilização de instrumentos de monitorização de forma a garantir o controlo dos processos suportados pelo Solução de Gestão do Processo de Aquisição, Despesa e Faturação;
Aperfeiçoar os serviços prestados, o que reduz na totalidade o tempo gasto na procura, manuseamento e envio de documentos; permite o acesso online e em tempo real a toda a informação e a sua correta gestão – verificação de processos correntes, transações e pedidos;
Automatização de tarefas repetitivas e morosas com vista à libertação de recursos para tarefas de maior valor acrescentado;
Melhoria e agilidade no relacionamento e comunicação com o Utentes, Hospitais e Laboratórios.
Resultados Alcançados (Mérito do Projeto) Importa destacar os ganhos substanciais provenientes do desenvolvimento e implementação do projeto “NOVA Digital Processes”, nomeadamente:
▪ Desmaterialização e transformação dos processos identificados, permitindo uniformizar procedimentos entre as várias Unidades Orgânicas da NOVA salvaguardando as suas necessidades e características especificas;
▪ Integração com as plataformas disponíveis na Administração Pública, no sentido de melhor a comunicação e relação com os diversos stakeholders, proporcionando uma interação e comunicação mais ágil, transparente e eficiente;
▪ Otimização de métodos de trabalho e os fluxos de circulação da informação e documentação, onde se inclui a automação de atividades repetitivas e morosas;
▪ Melhoria da capacidade de resposta tecnológica da NOVA, conseguindo em simultâneo reduzir custos e aumentar a eficiência; ▪ Produção de informação de gestão que permita um controlo efetivo da atividade e suporte à tomada de decisão;
▪ Articulação e estreita comunicação com sistemas de gestão de informação científica da NOVA (CRIS – Current Information System) e PURE permitindo uma visão sobre a atividade de investigação produzida na NOVA, bem como com a ferramenta Minuet, indispensável no âmbito dos processos de propriedade intelectual;
▪ Em complemento, encontramo-nos a trabalhar no desenvolvimento de um sistema de gestão de projetos na sua vertente física, isto é, que agregue dados de equipas, recursos humanos afetos, calendarização, planeamento e verificação de objetivos e desvios, entre outras funcionalidades, com vista a integrar com o sistema de controlo financeiro de projetos.
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Anúncio - Aquisição ao abrigo do Decreto-Lei n.º 60/2018, de 3 de agosto
Conforme decisão de contratar proferida a 12/10/2022 pelo Sr. Administrador da Universidade NOVA de Lisboa, foi determinada a abertura de procedimento ao abrigo do Decreto-Lei n.º 60/2018, de 3 de agosto, nas condições infra estabelecidas, a ser satisfeitas pelos operadores económicos interessados em concorrer.
I. IDENTIFICAÇÃO E CONTACTOS DA ENTIDADE ADJUDICANTE
1) Designação: Universidade NOVA de Lisboa
2) NIPC: 501559094
3) Morada: Campus de Campolide, 1099-085 Lisboa, Portugal
4) Contacto: ucp.fundacao@unl.pt
II. PROCEDIMENTO
1) Referência do procedimento (indicar na proposta): R000-2022/983
2) Nome do procedimento: Estudo de viabilidade - DIGISMART – “Multifunctional Digital Materials Platform for Smart Integrated Applications” referência ERC-2017-ADG-787410
3) Tipo de contrato: Aquisição de serviços
4) Objeto do contrato: Estudo de viabilidade
5) Descrição sucinta do objeto do contrato: Estudo de viabilidade para patentear conceito de transistor eletrocromico em papel, com base na tecnologia “Electrochromic thin film transistors with lateral or vertical structure using functionalized or non-functionalized substrates and method of manufacturing same”
6) Critério de Adjudicação: Preço mais baixo.
7) Critério de desempate: Experiência em estudos de mercado na área da propriedade intelectual.
8) Valor do preço base (sem IVA): 9.000,00€ (nove mil euros)
9) Código CPV: 79120000-1
10) Prazo de execução do contrato: 60 (sessenta) dias.
11) Renovação do contrato: Não.
12) Informação sobre as variantes: Não são aceites variantes.
13) Idioma em que as propostas e documentos de habilitação podem ser apresentados: português; inglês
14) Envio de proposta: ucp.fundacao@unl.pt; cenimat.projetos@fct.unl.pt, cenimat.gestao@fct.unl.pt
15) Responsável pela avaliação de propostas: Professor Doutor Rodrigo Martins
16) Gestor do contrato: Professor Doutor Rodrigo Martins
17) Audiência prévia: 3 (três) dias úteis após data de notificação da proposta de adjudicação.
18) Condições de pagamento: Pagamento 30 (trinta) dias após a data de emissão da fatura.
19) Data de publicação: 13 de outubro de 2022
20) Prazo final da proposta: 3 dias úteis após a data de publicação
ANEXOS: N/A
Conforme decisão de contratar proferida a 13/09/2022 pelo Sr. Administrador da Universidade NOVA de Lisboa, foi determinada a abertura de procedimento ao abrigo do Decreto-Lei n.º 60/2018, de 3 de agosto, nas condições infra estabelecidas, a ser satisfeitas pelos operadores económicos interessados em concorrer.
I. IDENTIFICAÇÃO E CONTACTOS DA ENTIDADE ADJUDICANTE
1) Designação: Universidade NOVA de Lisboa
2) NIPC: 501559094
3) Morada: Campus de Campolide, 1099-085 Lisboa, Portugal
4) Contacto: ucp.fundacao@unl.pt
II. PROCEDIMENTO
1) Referência do procedimento (indicar na proposta): R000-2022/789
2) Nome do procedimento: Estudo de viabilidade - DIGISMART – “Multifunctional Digital Materials Platform for Smart Integrated Applications” referência ERC-2017-ADG-787410
3) Tipo de contrato: Aquisição de serviços
4) Objeto do contrato: Estudo de viabilidade
5) Descrição sucinta do objeto do contrato: Estudo de viabilidade para patentear conceito de transistor eletrocromico em papel, com base na tecnologia “Electrochromic thin film transistors with lateral or vertical structure using functionalized or non-functionalized substrates and method of manufacturing same”
6) Critério de Adjudicação: Preço mais baixo.
7) Critério de desempate: Maior experiência em estudos de mercado na área da propriedade intelectual.
8) Valor do preço base (sem IVA): 14.000,00€ (catorze mil euros)
9) Código CPV: 79314000-8
10) Prazo de execução do contrato: 60 (sessenta) dias.
11) Renovação do contrato: Não.
12) Informação sobre as variantes: Não são aceites variantes.
13) Idioma em que as propostas e documentos de habilitação podem ser apresentados: português; inglês
14) Envio de proposta: ucp.fundacao@unl.pt; cenimat.projetos@fct.unl.pt, cenimat.gestao@fct.unl.pt
15) Responsável pela avaliação de propostas: Professor Doutor Rodrigo Martins
16) Gestor do contrato: Professor Doutor Rodrigo Martins
17) Audiência prévia: 5 (cinco) dias úteis após data de notificação da proposta de adjudicação.
18) Condições de pagamento: Pagamento 30 (trinta) dias após a data de emissão da fatura.
19) Data da publicação: 14/09/2022
20) Prazo final da proposta: 3 dias úteis após a data da publicação
ANEXOS: N/A
Referência (indicar na proposta): 01/DL60/2021/UNL
Entidade Adjudicante: Universidade Nova de Lisboa PT501559094
Projecto: DIGISMART – “Multifunctional Digital Materials Platform for Smart Integrated Applications” referência ERC-2017-ADG-787410
Data da Publicação: 22/06/2021
Prazo final da proposta: 3 dias uteis após a data da publicação
Objeto do contrato: Contrato de Prestação de Serviços
Características Técnicas: Realização de trabalhos de síntese e caracterização de nanopartículas metálicas a serem incorporadas em dispositivos multifuncionais nomeadamente otimização de contactos elétricos para memórias e células electrocrómicas.
Critério de Adjudicação: Critério do mais baixo preço.
Critério de desempate: Experiência em caracterização de nanopartículas
Preço base (sem IVA): 6 627,84€
Condições de pagamento: Pagamento 15 dias após a data de emissão da fatura.
Enviar proposta para: cenimat.projetos@fct.unl.pt e cenimat.gestao@fct.unl.pt
Responsável pela avaliação de propostas: Professora Doutora Elvira Fortunato
Gestor do Contrato: Professora Doutora Elvira Fortunato
Audiência prévia: 3 dias úteis após data notificação da proposta de adjudicação
ANEXOS: N/A
Ref.ª: 01/DL60-2018/UNL
Contracting Authority: Universidade NOVA de Lisboa
Publication Date: 11-11-2019
Proposal deadline: 2 business days after the publication date
Subject of the contract: Dissemination for npj 2D Materials na Aplications
Technical characteristics: Publication and dissemination of scientific papers under the DIGISMART project.
Awarding criterion:
i) – Specificity and scientific area of the magazine – 30%;
ii) – Impact factor – 30%;
iii) – Price – 40%.
Base price: 140.000,00 € (without VAT)
Payment conditions: 100%, after invoice is sent.
Send proposals to: reitoria@unl.pt
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